¿Cómo abrir documentos de Microsoft Office 2007 en Office 2003 y Office XP?


Para aquellos que no lo sepan el “nuevo” Office 2007 por defecto guarda los archivos de:

  • Word (Procesador de textos) en con este formato: NombreFichero.docx
  • Excel (Hoja de cálculo) en con este formato: NombreFichero.xlsx
  • Power Point (Presentaciones multimedia) en con este formato: NombreFichero.pptx

Lo cual supone un problema ya que si nos llevamos un documento de Word, Excel o Power Point 2007 a otro equipo que utilice una versión anterior de Office 2007 (Ej: Office 2003, Office XP u Office 2000), no podremos abrir y visualizar el fichero en cuestión con los problemas que esto supone.

Office 2007 por defecto guarda los los ficheros en un formato “nuevo” incompatible con versiones anteriores de Office:

  • Office 2003 (Aconsejan usarlo con Office 2003 Service Pack 3),
  • Office XP, es la versión de Office 2002 (Aconsejan usarlo con Office XP Service Pack3), aunque comercialmente fue conocido como Office XP.
  • Office 2000 Service Pack 3 (Office 2000 SP3).

Para solucionar este problema Microsoft ha sacado un software denominado: FileFormatConverters (Es un programa ejecutable (EXE) que ocupa unos 37,2 MB), que permite a las versiones antiguas de Office poder: abrir, visualizar, editar y guardar documentos de Office 2007 (Word, Excel y Power Point).

Otra opción es configurar los programas de Office 2007 (Word, Excel y Power Point) para que por defecto guarden los archivos en un formato compatible con Office 2003 y anteriores, en:

  • Online Tech Tips.com se puede encontrar un manual para que Word 2007 guarde los archivos en formato Office 97 – 2003 (Este manual se puede aplicar también a Excel 2007 y Power Point 2007 pues su interfaz es bastante parecida).
  • Blog de Arturo Goga donde comenta los pasos a seguir para que Word 2007 guarde los archivos en formato Office 97 – 2007, además comenta otros dos métodos más alternativos:
    • Modificando el registro de Windows (A la hora de realizar cambios en el registro (Regedit) del Sistema Operativo hay que tener cuidado ya que un error (Ej: Modifcar/Borrar una clave incorrecta) puede producir problemas de uso en el Sistema Operativo a posteriori, porque los cambios en el registro no se hacen efectivos hasta que se reinicia el ordenador).
    • Utilizar el servicio online de Zamzar (En inglés) que permite convertir ficheros online, aunque los ficheros convertidos los enviará a la dirección de correo electrónico que indiquemos.

Según parece el próximo Office 2010 también guarda por defecto los archivos (Ficheros) de Word, Excel, Power Point en el formato de Office 2007 (DOCX, XLSX y PPTX) como comentan en SoyPC.com en el que proponen como posibles soluciones utilizar:

  • Open Office: Una Suite Ofimatica gratuita (Su licencia es GPL) de Sun derivada de Star Office (Es una suite de pago, aunque poco conocida).
  • Un visor de documentos que es un programa que permite visualizar archivos (No permite editarlos ni guardarlos) como:

Estos visores (Viewer) necesitan el software Microsoft Office Compatibility Pack (FileFormatConverters) para su correcto funcionamiento con documentos de Office 2007, así mismo parece ser que estos visores tienen también disponibles algunos Service Pack (SP) para mejorar/arreglar el software.

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